La correcta gestión del IVA

Son muchas las ocasiones en las que hemos oído por parte de la Administración Tributaria que el impuesto sobre el valor añadido (IVA) es neutro para el empresario ya que es un impuesto que lo paga el consumidor final en todos los casos. Razón no le falta, pero el problema viene porque ese IVA que se devenga en la fecha de emisión de una factura, es decir, que tenemos la obligación de declararlo/pagarlo desde ese momento, no necesariamente lo tenemos que haber cobrado. Esto nos genera un desajuste en nuestra tesorería que debemos saber gestionar.

Por otra parte, desde la Administración Tributaria nos dice que, en principio, podemos deducir todo el IVA que hemos soportado y nos dan una herramienta para poder minimizar el efecto de tener que pagar, es decir, adelantar el IVA no cobrado. Se trata esto último del Régimen Especial del Criterio de Caja. Los empresarios acogidos a este régimen especial sólo tienen que pagar el IVA cuando efectivamente lo han cobrado. Como contrapartida, también podrán deducirse el IVA soportado únicamente cuando lo hayan pagado.

Si nuestra empresa cobra todo el IVA no tendría el por qué tener problemas para pagarlo al final de cada trimestre. El problema es que ese IVA cobrado se trata como si fuera dinero de la propia empresa y se usa para pagar facturas, nóminas, etc. Al llegar a la fecha de pago de los impuestos nos damos cuenta de que no tenemos el dinero en el banco y eso nos crea un problema adicional.

En paralelo, la gran mayoría de pymes tienen los asuntos de gestión administrativa, contable y fiscal externalizados en un tercero. Esto supone que muchas veces nos enteramos de cuánto IVA tenemos que pagar a pocos días de la fecha efectiva del pago y, por falta de gestión, nos tenemos que esforzar durante esos días en conseguir el dinero para acudir a nuestras obligaciones, descuidando así, nuestra dedicación a las actividades de alto valor que realizamos.

Si te sientes identificado con los problemas que hemos comentado en este post ponte en contacto con nosotros y te ayudaremos a gestionar tu negocio mucho mejor, ahorrándote mucho dinero y tiempo.